親愛的同學 您好!
歡迎使用學生會單一陳情系統(以下簡稱系統)。為了有效運用學生會行政資源,請您使用本系統前詳讀下列使用說明:
本問卷由第26屆學生會之學權部製作,有鑑於學校正在快速發展中,我們深怕學生權益遭到忽視,特製作此問卷收集意見,希望學生踴躍表達遇到的問題:
Q1已經有一年一度的校師生座談會,幹嘛還要如此大費周章?
A1學生會認為有許多問題是在日常生活中,偶然才會發現的,所以此問卷會一直開放至學期末,讓同學並不局限於只有校師生座談會時才能發問,而是可以想到或是希望哪裡可以再加強時,就能直接向學生會提出。
Q2我所提的每個問題學生會都會回復嗎?
A2原則上並不會一一回覆留言者,但若是所提出之問題學生會認為有後續討論的必要性,則會以郵件通知留言者,所以會請留言者留下信箱。所有的問題都會經過學生會評估後交由學校答覆,但請您放心,學生會只是把無效問卷刪除或是相同問題做統整而已,並不會忽視任何一位留言同學的權益。
Q3我要如何知道我的問題受到重視?學校確實有收到並處理?
A3學生會將於問卷發布後,約每兩周更新於官網專區,內容包含所收到之問卷數、問題數及校方的回覆,但避免問題太多導致校方無法負荷,會再將問題分次呈給校方,所以如果您的問題並沒有出現在更新的文案中,也請不用擔心,學生會再次聲明,我們不會忽視任何一位同學的權益。
Q4需要留下什麼個人資料嗎?會不會被校方老師針對?
A4請同學放心,問卷只會收集信箱地址,一是為了確定留言者為本校同學,二是為了必要時可以後續討論,而即使是信箱地址也會由學生會保管,並不會在呈給學校的報告中。
Q5具體來說,我要留言什麼樣的問題?
A5當然是全部類型都可以,不過有幾個小限制再麻煩注意:
一、只限英才校區及水湳校本部之問題,北港校區請您直接連絡北港學生會處理,系級問題也建議直接聯絡各系之系學會協助
二、緊急問題或是學生會活動相關問題,建議直接私訊學生會粉專,能得到較快速的回覆
三、凡是希望學校改善、權益不公、相關規定不合理之問題等都歡迎填寫本系統
四、不論褒貶都會忠實呈給學校看,學生會旨在建立學生與校方溝通的渠道,所以除了反應問題外,若是有認真負責的行政人員等也可以留言,相信他知道也會很開心的
五、請盡量以一問題一問卷之形式填寫,同一人可填寫多次,方便後臺整理。